Официально-деловой языковой инструментарий. Официально-деловое письмо как вид служебного документа

Оглавление

Введение 3

1 Особенности языка служебных документов 4

2 Ключевые фразы в деловой переписке 8

3 Правила деловой переписки 10

4 Электронная деловая переписка 12

Заключение 16

Список литературы 18

Введение

В разговорной речи большинство из нас допускает использование нечетких формулировок или фраз, имеющих двоякое толкование. Мы ча-сто излишне многословны или, наоборот, чересчур сдержаны в своих вы-сказываниях. В повседневном языке такое поведение вполне приемлемо. Если дело касается письменного документа, особенно официального, при-ходится придерживаться строгих правил. Каждая деловая бумага имеет определенное юридическое значение. Именно поэтому так важно, чтобы содержащиеся в ней формулировки были однозначными, точными и без-упречными. Для этих целей и используется официально деловой стиль служебных документов, позволяющий максимально точно и лаконично обмениваться информацией.

Любой секретарь, будучи отличным делопроизводителем и докумен-товедом, может испытывать определенные проблемы при необходимости ведения деловой переписки. К сожалению, с данной проблемой сталкива-ются не только секретари, однако именно у работников на данной должно-сти от этого может зависеть деловая репутация и лояльность руководства.

Исходя из вышесказанного, мы можем сделать вывод, что тема ис-следования является актуальной, как с теоретической, так и с практической точек зрения.

Цель данной работы: выявить отличительные черты современного языка и стиля служебных документов.

Задачи:

1. Изучить понятие служебного документа. Определить место и роль служебного документа в управлении.

2. Дать краткую характеристику стилей современного русского язы-ка. Выявить отличительные черты современного делового стиля языка, ис-пользуемого для написания служебных документов.

Объект: служебные документы.

Предмет: язык и стиль служебных документов.