Свойства и функции документов

Введение 3

1. Значение информации для принятия управленческих решений 5

2. Сущность и виды документов по каждому пункту классификации 12

3. Специфика организации работы для эффективной деятельности учреждения 18

Заключение 27

Список использованной литературы 28

Актуальность. Сегодня человечество подошло к созданию глобальной информационной цивилизации, в которой важнейшим ресурсом становится информация. Растет интерес к оперативной передачи релевантной информации, ее накопления, внедрение новейших достижений в повседневную жизнь, легкодоступного выхода в мировые телекоммуникационные сети.

Формирование информационных взаимосвязей между людьми в процессе познания действительности определяется тем, что понятие информации становится все более фундаментальным фактором развития. Информация в этом аспекте сочетает самые явления познания, как объективной реальности, так и человеческой психики, особенно во взаимосвязях человека и окружающей среды.

Деятельность учреждения, организации, предприятия характеризуется повторяемостью рабочих ситуаций и управленческих функций. Такие однотипные управленческие функции и виды деятельности должны документироваться по единым правилам. Объединение документов в системы документации и использование метода унификации документов повышает качество документов и сокращает время на их подготовку.

Часто учреждения, организации, предприятия используют неоправданное разнообразие видов документов, отражающих типовые операции. Если при организации работы с документами объединить их в системы документации, руководствуясь методом их унификации, то можно сократить до оптимального минимума количество используемых видов документов и привести к единообразию их формы, структуру и языковые конструкции. При этом, несомненно, повышается качество документов и сокращается время их подготовки.

Понятие "документ" связано с понятием "носитель информации", определяемое в научной литературе как материальный объект, предназначенный для хранения данных – это ключевое значение в случаях, связанных с решением правовых аспектов. Как свидетельствует история развития цивилизации, информатизация - это усовершенствование общения, коммуникаций между людьми с помощью новейших достижений науки и техники. За длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось. До сегодняшнего времени применяются различные определения, то придавая ему широкое значение, то сужая его понимание к одному конкретному виду документа.

Цель работы: изучить роль и значение документа в организации процесса управления учреждением.

Предполагается решение следующих задач:

1. Рассмотреть значение информации для принятия управленческих решений;

2. Изучить сущность и виды документов по каждому пункту классификации;

3. Показать специфику организации работы для эффективной деятельности учреждения.

Методы исследования: анализ и синтез, методы систематизации, обобщения информации и литературы.

Научной и методологической базой работы стали труды таких исследователей, как: Баландина В.С., Боженко Н. Н., Борискин В.В., Васильева И.Н., Жминько Н.С., Кудрявцев Н. В., Куняев Н. Н., Ларин М., Ларьков Н. С., Лоцманова Е.М., Моисеев. Р.Н., Нестеров А.К., Плешкевич Е.А., Сокова А.Н., Столяров Ю.Н., Циркова Н.В., Чудновский А.Д., Янковая В. Ф. и других.

Структура. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.